Condivisione. Controllo. Sicurezza. Questi sono gli obiettivi che si raggiungono facilmente utilizzando uno storage server centralizzato per memorizzare tutti i documenti, i progetti, le immagini, la musica, i video... e qualsiasi altro dato si voglia salvare.

A seconda delle politiche impostabili sullo storage server, grazie a un sistema di password sarà possibile decidere a chi consentire o negare l'accesso verso quali dati. In ogni ufficio ci sono infatti documenti che devono poter essere accessibili da più dipendenti, e altri che, ad esempio, devono poter essere visibili solo dagli amministratori.

Lo stesso storage server potrà essere anche utilizzato dai dipendenti anche per condividere stampanti parallele o stampanti usb, permettendo così di risparmiare diverse centinaia (a volte migliaia) di euro per l'acquisto di stampanti che supportino nativamente la connessione in rete.